ANWALTS- & STEUERKANZLEIEN

Kein Mandant
in der Warteschleife.

Konzentrierte Arbeit verträgt keine Dauerklingel — aber jeder verpasste Mandantenanruf wirkt unprofessionell. Vocaris nimmt an, ordnet das Anliegen ein, vergibt Termine und nimmt vertrauliche Nachrichten auf.

Kostenlos und unverbindlich — Vocaris ruft Sie in wenigen Sekunden zurück. So nimmt Vocaris einen Mandantenanruf für Ihre Kanzlei an.
Mandantenanruf geht ein
00:07
„Guten Tag, es geht um eine Kündigung, die ich erhalten habe — bekomme ich einen Termin?“
„Selbstverständlich. Ich nehme Ihr Anliegen auf und schlage einen Termin vor — Donnerstag 11 Uhr wäre möglich. Passt Ihnen das?“
✓ Termin vorgeschlagen · Anliegen notiert
0verpasste Mandantenanrufe
24/7erreichbar
DSGVOEU-Hosting & AV-Vertrag
Termindirekt vorgeschlagen
DAS PROBLEM

Kennen Sie das?

→Konzentrierte Fallarbeit und ständiges Klingeln vertragen sich nicht.
→Mandanten in der Warteschleife wirken schnell unprofessionell.
→Erstanfragen kommen zur Unzeit und gehen verloren.
→Nach Bürozeiten erreicht niemand die Kanzlei.
WAS DAS KOSTET
Ein potenzieller Mandant, der in der Warteschleife hängt oder auf der Mailbox landet, ist morgen bei der nächsten Kanzlei. Der erste Eindruck entscheidet.
SO ÜBERNIMMT VOCARIS

Nimmt jeden Mandanten professionell an.

Vocaris ordnet das Anliegen ein und vergibt Termine — ohne Rechtsberatung, vertraulich und konform.

Qualifiziert Anliegen

Vocaris erfragt Rechtsgebiet bzw. Anliegen und Dringlichkeit und legt es strukturiert vor — ohne Rechtsberatung.

Vergibt Termine

Erstberatung oder Rückruf — Vocaris schlägt passende Termine vor und trägt sie ein.

Vertraulich & konform

Verschlüsselt, EU-gehostet, mit AV-Vertrag. Auf Wunsch führt ein europäisches Modell die Gespräche.

HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen.

Die häufigsten Fragen aus Ihrer Branche — ehrlich beantwortet. Den Rest klären wir gern in einer kurzen Demo.

Demo buchen
Gibt Vocaris Rechtsauskünfte?
Nein. Vocaris nimmt Anliegen und Termine auf — die Beratung bleibt ausschließlich bei Ihnen.
Wie steht es um die Vertraulichkeit?
Verschlüsselte Verbindung, Verarbeitung und Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Erkennt er dringende Fristsachen?
Vocaris ordnet die Dringlichkeit ein und kann eilige Anliegen sofort an Sie weiterleiten.
Ersetzt Vocaris ein ausgelagertes Telefonsekretariat?
Für den Erstkontakt ja. Ein Telefonsekretariat nimmt Namen und Anliegen auf und schickt Ihnen eine Nachricht. Vocaris tut das ebenfalls, vergibt aber zusätzlich Termine und ordnet das Anliegen dem richtigen Bereich zu. Rechtsberatung leistet er nicht — heikle Gespräche verbindet er direkt an Sie durch.
ANDERE BRANCHE?
RestaurantsArztpraxenFriseureHandwerkAutowerkstättenHotelsHausverwaltungImmobilienmaklerPflegediensteApothekenVersicherungsmakler

Hören Sie selbst.

Ein Testanruf zeigt, wie jeder Mandant professionell empfangen wird. Vertraulichkeit klären wir persönlich.

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