KI-Telefonassistent für Fitnessstudios: Nimmt ab, wenn die Theke leer ist.
Wer anruft, überlegt gerade, Mitglied zu werden, und ruft beim nächsten Studio an, wenn niemand rangeht. Vocaris erklärt Tarife und Kurszeiten aus Ihren Angaben, vergibt Probetrainings in freie Zeiten und nimmt Anliegen von Mitgliedern mit Mitgliedsnummer auf, auch um sechs Uhr morgens.
Hallo, ich würde gern mal vorbeikommen und schauen. Geht das auch abends?
0:04 · AnruferKlar! Das Probetraining ist kostenlos. Morgen um 18:30 Uhr oder Donnerstag um 19 Uhr hätte ein Trainer Zeit für Sie. Was passt Ihnen besser?
0:12 · VocarisDonnerstag. Habt ihr auch Kurse, so Rückenfit oder so?
0:15 · AnruferJa, Rückenfit ist montags und mittwochs um 18 Uhr, ohne Anmeldung. Für Donnerstag 19 Uhr brauche ich noch Ihren Namen.
0:22 · VocarisTim Berger.
0:24 · AnruferDanke, Herr Berger. Probetraining Donnerstag 19 Uhr bei Trainer Jonas, bitte Sportsachen und ein Handtuch mitbringen. Die Bestätigung kommt per SMS.
0:32 · Vocaris- In 15 Minuten eingerichtet
- Bestehende Nummer bleibt
- Ab 49 € im Monat, monatlich kündbar
Was bei Ihnen anruft, und was daraus wird.
Links der Anruf, in der Mitte, was Vocaris im Gespräch tut, rechts das, was danach im Kundenbereich steht: als Termin, Nachricht oder Vorgang, mit E-Mail an Sie.
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Der Anruf
6:10 Uhr, die Theke ist noch leer: „Habt ihr heute normal geöffnet?“
Was Vocaris tutAntwortet mit Öffnungszeiten und dem Sonderhinweis zum Feiertag, wenn einer gilt.
Im KundenbereichAnrufÖffnungszeitenBeantwortetaus der WissensbasisUhrzeit06:10 -
Der Anruf
„Ich möchte meinen Vertrag kündigen.“
Was Vocaris tutNimmt die Kündigung mit Mitgliedsnummer auf und legt sie Ihnen vor. Wirksam wird sie erst durch Ihre Bestätigung.
Im KundenbereichVorgangKündigung, Mitglied 10422RückrufgewünschtStatusoffen, prüfen -
Der Anruf
„Was kostet die Mitgliedschaft, und wie lang ist die Laufzeit?“
Was Vocaris tutErklärt Tarife und Laufzeiten aus Ihren Angaben und bietet das Probetraining an. Den Vertrag schließen Sie persönlich.
Im KundenbereichTerminProbetraining + BeratungWannSa, 11:00Tarif gefragtFlex -
Der Anruf
„Ich möchte meine Mitgliedschaft für zwei Monate ruhen lassen.“
Was Vocaris tutErfasst Mitgliedsnummer, Zeitraum und Grund und leitet die Nachricht an die Verwaltung.
Im KundenbereichNachrichtRuhezeit, Mitglied 8871ZeitraumNov–DezAnVerwaltung
Was Vocaris hier nicht tut
- Verträge schließt Vocaris nicht ab und Kündigungen bestätigt er nicht. Beides bleibt bei Ihnen.
- Trainingsberatung gibt er nicht, dafür vereinbart er das Probetraining.
Was Fitnessstudios am meisten nutzen.
Sechs Funktionen, die in dieser Branche den Unterschied machen. Alle sind in jedem Tarif enthalten, die vollständige Liste steht auf der Funktionsseite.
Bucht Termine im Gespräch
Mit Blick auf Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple). Freie Zeiten prüft er, bevor er zusagt. Bestätigung und Erinnerung per SMS oder E-Mail.
Auf der FunktionsseiteWissensbasis aus Website oder PDF
Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Preise: Sie geben die Website an oder laden ein PDF hoch, die KI baut die Wissensbasis, Sie prüfen und ergänzen.
Auf der FunktionsseiteErfassungsfelder
Sie legen fest, welche Angaben der Assistent bei jeder Nachricht abfragt und welche Pflicht sind. Die Felder stehen strukturiert in Nachricht, Vorgang und Schnittstelle.
Auf der FunktionsseiteSonderhinweis mit Gültigkeit
Betriebsferien, Störung, geänderte Zeiten mit Von-bis-Datum. Der Assistent sagt es jedem betroffenen Anrufer unaufgefordert, danach verschwindet der Hinweis von selbst.
Auf der FunktionsseiteWochenbericht per E-Mail
Montags früh: Anrufe, Minuten, Nachrichten, Termine, offene Fragen und die häufigsten Themen der Woche. Abschaltbar.
Auf der FunktionsseiteZugänge in zwei Stufen
Jede Person mit eigenen Zugangsdaten. Admins ändern Einstellungen und verwalten Zugänge, Mitarbeiter arbeiten mit Anrufen, Nachrichten, Vorgängen und Terminen.
Auf der FunktionsseiteEin Tarif, alle Funktionen. Keine Einrichtungsgebühr.
Drei Tarife nach Gesprächsminuten, ab 49 € im Monat, monatlich kündbar. Termine, Weiterleitung, Erfassungsfelder und Schnittstellen sind in jedem Tarif enthalten.
Was Fitnessstudios uns fragen.
Nimmt Vocaris Kündigungen entgegen?
Schließt er Mitgliedschaften ab?
Ist das ein Telefonservice fürs Studio?
Kann er über den Kursplan Auskunft geben?
In wenigen Sekunden klingelt Ihr Telefon.
Rufnummer eintragen, Vocaris ruft Sie an, und Sie hören selbst, wie ein Anruf in Ihrem Betrieb klingen kann. Kostenlos, unverbindlich, ohne Anmeldung.
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