KI-Telefonassistent für Friseure und Salons: Bucht Termine, während Sie am Stuhl stehen.
Beide Hände am Kunden, das Telefon läutet ins Leere, und die Terminanfrage wandert zum nächsten Salon. Vocaris kennt Ihre Leistungen samt Dauer, bucht in freie Zeiten, trägt Absagen ein, ruft die Warteliste an und erinnert per SMS.
Hallo, ich hätte gern einen Termin zum Schneiden und Färben, diese Woche nachmittags.
0:05 · AnruferGern. Schnitt und Farbe dauern etwa zwei Stunden. Donnerstag um 15 Uhr wäre bei Lena frei, oder Samstag um 11 Uhr. Was passt Ihnen?
0:12 · VocarisDonnerstag bei Lena, bitte.
0:14 · AnruferEingetragen: Donnerstag 15 Uhr, Schneiden und Färben bei Lena. Auf welchen Namen darf ich buchen?
0:19 · VocarisSchneider.
0:21 · AnruferDanke, Frau Schneider. Sie bekommen gleich eine Bestätigung per SMS und am Vortag eine Erinnerung.
0:26 · Vocaris- In 15 Minuten eingerichtet
- Bestehende Nummer bleibt
- Ab 49 € im Monat, monatlich kündbar
Was bei Ihnen anruft, und was daraus wird.
Links der Anruf, in der Mitte, was Vocaris im Gespräch tut, rechts das, was danach im Kundenbereich steht: als Termin, Nachricht oder Vorgang, mit E-Mail an Sie.
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Der Anruf
Kundin unter der Haube, Telefon klingelt: „Haben Sie morgen noch was frei für einen Herrenschnitt?“
Was Vocaris tutPrüft den Kalender, plant die hinterlegte Dauer ein und bestätigt per SMS.
Im KundenbereichTerminHerrenschnittWannmorgen, 10:30Dauer30 Min. -
Der Anruf
„Ich muss meinen Termin um 14 Uhr leider absagen.“
Was Vocaris tutTrägt die Absage ein. Auf Ihren Auftrag hin ruft er die Warteliste an und bietet den freien Platz an.
Im KundenbereichAusgehendWarteliste: Platz 14 UhrAngerufenFrau VogtErgebnisnimmt den Termin -
Der Anruf
Sonntagabend: „Ich wollte für nächste Woche einen Termin machen.“
Was Vocaris tutNimmt den Termin an, obwohl der Salon geschlossen ist. Ihr Kalender ist am Montag schon gefüllt.
Im KundenbereichTerminBalayage, MiraWannMi, 13:00AngenommenSo, 19:12 Uhr
Was Vocaris hier nicht tut
- Beratung zu Farbe oder Schnitt gibt Vocaris nicht. Er bucht einen Beratungstermin, wenn Sie das vorsehen.
- Er bucht nur in freie Zeiten und plant die Dauer ein, die Sie je Leistung hinterlegen.
Was Friseure und Salons am meisten nutzen.
Sechs Funktionen, die in dieser Branche den Unterschied machen. Alle sind in jedem Tarif enthalten, die vollständige Liste steht auf der Funktionsseite.
Bucht Termine im Gespräch
Mit Blick auf Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple). Freie Zeiten prüft er, bevor er zusagt. Bestätigung und Erinnerung per SMS oder E-Mail.
Auf der FunktionsseiteRuft selbst an, sofort oder geplant
Erinnerungen, Nachrücker von der Warteliste, Rückrufe: Sie geben in einem Satz mit, was zu klären ist, Vocaris erledigt es, auf Wunsch zu einer festen Uhrzeit.
Auf der FunktionsseiteTelefonbuch mit Anruferkennung
Ruft eine bekannte Nummer an, begrüßt Vocaris die Person mit Namen und fragt nicht nach, was schon hinterlegt ist. Import aus CSV, Export als CSV oder vCard.
Auf der FunktionsseiteSonderhinweis mit Gültigkeit
Betriebsferien, Störung, geänderte Zeiten mit Von-bis-Datum. Der Assistent sagt es jedem betroffenen Anrufer unaufgefordert, danach verschwindet der Hinweis von selbst.
Auf der FunktionsseiteWissensbasis aus Website oder PDF
Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Preise: Sie geben die Website an oder laden ein PDF hoch, die KI baut die Wissensbasis, Sie prüfen und ergänzen.
Auf der FunktionsseiteWochenbericht per E-Mail
Montags früh: Anrufe, Minuten, Nachrichten, Termine, offene Fragen und die häufigsten Themen der Woche. Abschaltbar.
Auf der FunktionsseiteEin Tarif, alle Funktionen. Keine Einrichtungsgebühr.
Drei Tarife nach Gesprächsminuten, ab 49 € im Monat, monatlich kündbar. Termine, Weiterleitung, Erfassungsfelder und Schnittstellen sind in jedem Tarif enthalten.
Was Friseure und Salons uns fragen.
Kennt Vocaris meine Leistungen und deren Dauer?
Kann er Stammkunden erkennen?
Was passiert bei Absagen?
Ist das ein Telefonservice für meinen Salon?
In wenigen Sekunden klingelt Ihr Telefon.
Rufnummer eintragen, Vocaris ruft Sie an, und Sie hören selbst, wie ein Anruf in Ihrem Betrieb klingen kann. Kostenlos, unverbindlich, ohne Anmeldung.
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