Telefonservice für Immobilienmakler: Nimmt ab, während Sie zeigen.
Nach dem Inserat klingelt es in Wellen, meistens genau dann, wenn Sie im Termin stehen. Vocaris ist ein Telefonservice für Immobilienmakler, der nie selbst im Termin steht: Er nimmt jeden Anruf an, beantwortet die Fragen zum Objekt aus Ihren Angaben, fragt ab, was Sie vor der Besichtigung wissen wollen, und vergibt den Termin direkt im Gespräch.
Guten Tag, ich rufe wegen der Dreizimmerwohnung in der Leopoldstraße an. Ist die noch zu haben?
0:05 · AnruferGuten Tag! Ja, die Wohnung ist noch frei: 78 Quadratmeter, dritter Stock mit Aufzug, Balkon nach Westen. Am Donnerstag um 17 Uhr gibt es eine Besichtigung. Soll ich Sie eintragen?
0:15 · VocarisJa, gern. Ab wann wäre sie frei?
0:17 · AnruferAb dem ersten Dezember. Darf ich noch fragen, ob Sie die Wohnung selbst bewohnen möchten und ab wann Sie suchen?
0:23 · VocarisSelbst, ab Dezember passt.
0:25 · AnruferDanke. Eingetragen für Donnerstag 17 Uhr, Leopoldstraße. Die Bestätigung mit Adresse kommt per SMS.
0:31 · Vocaris- In 15 Minuten eingerichtet
- Bestehende Nummer bleibt
- Ab 49 € im Monat, monatlich kündbar
Was bei Ihnen anruft, und was daraus wird.
Links der Anruf, in der Mitte, was Vocaris im Gespräch tut, rechts das, was danach im Kundenbereich steht: als Termin, Nachricht oder Vorgang, mit E-Mail an Sie.
-
Der Anruf
Das Inserat ist seit einer Stunde online, das fünfte Mal dieselbe Frage: „Wie hoch sind die Nebenkosten?“
Was Vocaris tutAntwortet aus den Objektangaben, die Sie freigegeben haben, und ordnet den Anruf über die Exposé-Nummer dem Objekt zu.
Im KundenbereichAnrufObjektfragen, LEO-3Beantwortetaus dem ExposéInteresseBesichtigung erbeten -
Der Anruf
„Ich möchte mein Haus verkaufen, was ist es wert?“
Was Vocaris tutErkennt die Verkäuferanfrage, nimmt Adresse, Objektart und Rückrufwunsch auf und legt einen Vorgang für Sie an.
Im KundenbereichVorgangVerkäuferanfrage, EFH GrünwaldRückrufgewünschtPrioritätnormal -
Der Anruf
„Können wir die Besichtigung morgen auf 18 Uhr schieben?“
Was Vocaris tutPrüft den Kalender, verschiebt den Termin und schickt eine neue Bestätigung per SMS.
Im KundenbereichTerminBesichtigung verschobenNeuFr, 18:00Bestätigtper SMS -
Der Anruf
Am Tag vor der Besichtigung: Sie wollen wissen, wer wirklich kommt.
Was Vocaris tutRuft auf Ihren Auftrag hin die Interessenten an, bestätigt den Termin und notiert Absagen. Der frei gewordene Platz geht an den Nächsten.
Im KundenbereichAusgehendBesichtigung bestätigen, 6 AnrufeBestätigt5Abgesagt1
Was Vocaris hier nicht tut
- Beratung zu Finanzierung, Kaufvertrag oder Steuern gibt Vocaris nicht. Solche Anrufer stellt er an Sie durch.
- Er nennt nur die Angaben, die Sie je Objekt freigeben. Bei diskreten Objekten nimmt er nur Kontaktdaten auf.
Was Immobilienmakler am meisten nutzen.
Sechs Funktionen, die in dieser Branche den Unterschied machen. Alle sind in jedem Tarif enthalten, die vollständige Liste steht auf der Funktionsseite.
Bucht Termine im Gespräch
Mit Blick auf Ihren Kalender (Google, Outlook, Apple). Freie Zeiten prüft er, bevor er zusagt. Bestätigung und Erinnerung per SMS oder E-Mail.
Auf der FunktionsseiteErfassungsfelder
Sie legen fest, welche Angaben der Assistent bei jeder Nachricht abfragt und welche Pflicht sind. Die Felder stehen strukturiert in Nachricht, Vorgang und Schnittstelle.
Auf der FunktionsseiteWissensbasis aus Website oder PDF
Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Preise: Sie geben die Website an oder laden ein PDF hoch, die KI baut die Wissensbasis, Sie prüfen und ergänzen.
Auf der FunktionsseiteGlossar für Namen und Fachbegriffe
Schreibweise und Aussprache einmal hinterlegen, der Assistent spricht und schreibt es richtig, in Gespräch, Mitschrift und Zusammenfassung.
Auf der FunktionsseiteRuft selbst an, sofort oder geplant
Erinnerungen, Nachrücker von der Warteliste, Rückrufe: Sie geben in einem Satz mit, was zu klären ist, Vocaris erledigt es, auf Wunsch zu einer festen Uhrzeit.
Auf der FunktionsseiteSchnittstellen und API
Zammad, Zendesk, Freshdesk, HubSpot, Slack, Teams und signierte Webhooks. Anrufe, Nachrichten, Termine und Vorgänge auch per API lesen und anlegen.
Auf der FunktionsseiteEin Tarif, alle Funktionen. Keine Einrichtungsgebühr.
Drei Tarife nach Gesprächsminuten, ab 49 € im Monat, monatlich kündbar. Termine, Weiterleitung, Erfassungsfelder und Schnittstellen sind in jedem Tarif enthalten.
Was Immobilienmakler uns fragen.
Verschreckt ein KI-Assistent meine Interessenten nicht?
Nennt Vocaris den Preis und die Adresse?
Was macht ein KI-Telefonservice für Immobilienmakler anders als ein Sekretariat?
Berät Vocaris zu Finanzierung oder Kaufvertrag?
In wenigen Sekunden klingelt Ihr Telefon.
Rufnummer eintragen, Vocaris ruft Sie an, und Sie hören selbst, wie ein Anruf in Ihrem Betrieb klingen kann. Kostenlos, unverbindlich, ohne Anmeldung.
Alle Systeme laufen