ARZT- & ZAHNARZTPRAXEN

Morgens besetzt.
Patienten verzweifelt.

Zur Sprechstunde stehen alle Leitungen still, das Team ist am Anschlag. Vocaris nimmt jeden Anruf sofort an, vergibt Termine, nimmt Rezept- und Rückrufwünsche auf und entlastet Ihren Empfang — DSGVO-konform.

Kostenlos und unverbindlich — Vocaris ruft Sie in wenigen Sekunden zurück. So klingt ein typischer Praxisanruf mit Vocaris.
Anruf zur Sprechstunde
00:07
„Guten Morgen, ich bräuchte ein Folgerezept und möglichst einen Termin diese Woche.“
„Das Rezept notiere ich für die Praxis. Für einen Termin hätte ich Donnerstag 9:40 Uhr — passt das?“
✓ Termin vergeben · Rezeptwunsch notiert
0Besetztzeichen
24/7erreichbar
DSGVOEU-Hosting & AV-Vertrag
Rückrufstatt Warteschleife
DAS PROBLEM

Kennen Sie das?

→Zur Sprechstunde sind alle Leitungen belegt — Patienten kommen nicht durch.
→Der Empfang jongliert Telefon, Tresen und Wartezimmer gleichzeitig.
→Rezept- und Überweisungswünsche gehen im Trubel unter.
→Nach Feierabend hört niemand die dringenden Anliegen.
WAS DAS KOSTET
Jeder nicht angenommene Anruf bindet Ihr Team später doppelt — Rückrufe, Mailbox abhören, verärgerte Patienten am Tresen. Zeit, die im Sprechzimmer fehlt.
SO ÜBERNIMMT VOCARIS

Nimmt ab, wenn Ihr Team keine Hand frei hat.

Vocaris fängt Routineanrufe ab und legt jedes Anliegen strukturiert vor — Ihr Empfang gewinnt den Kopf zurück.

Termine im Gespräch

Vocaris vergibt und verschiebt Termine nach Ihren Regeln und schickt eine Erinnerung — das senkt Ausfälle.

Rezepte & Anliegen

Rezept-, Überweisungs- und Rückrufwünsche nimmt Vocaris strukturiert auf und legt sie der Praxis vor.

Entlastet den Empfang

Routineanrufe fängt Vocaris ab — Ihr Team kümmert sich um die Patienten vor Ort.

HÄUFIGE FRAGEN

Gut zu wissen.

Die häufigsten Fragen aus Ihrer Branche — ehrlich beantwortet. Den Rest klären wir gern in einer kurzen Demo.

Demo buchen
Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?
Ja. Verarbeitung und Hosting in der EU, verschlüsselt, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch führt ein rein europäisches Modell die Anrufe.
Stellt Vocaris Diagnosen?
Nein. Vocaris organisiert Termine und Anliegen — medizinische Fragen bleiben bei Ihrem Team.
Kann er dringende Fälle erkennen?
Vocaris ordnet die Dringlichkeit ein und kann Notfälle direkt an Ihr Team weiterleiten oder eine klare Ansage geben.
Ist das ein Telefonservice für die Arztpraxis oder ein Anrufbeantworter?
Weder noch. Ein Anrufbeantworter nimmt nur auf, ein ausgelagerter Telefonservice reicht Notizen weiter. Vocaris übernimmt die Telefonannahme vollständig: vergibt Termine, nimmt Rezept- und Rückrufwünsche strukturiert auf und erkennt Notfälle. Alles DSGVO-konform und in der EU verarbeitet.
ANDERE BRANCHE?
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Hören Sie selbst.

Ein Testanruf zeigt mehr als jede Broschüre. Datenschutz und Abläufe klären wir persönlich mit Ihnen.

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